Primetals: Brownfield-Conversion auf SAP S/4HANA

Das Projekt umfasste die technische Umstellung eines zentralen Systems für 14 Gesellschaften in Europa, Asien sowie Nord- und Südamerika. Neben dem ERP-System zur Steuerung der zentralen Geschäftsprozesse umfasste es auch das Product Lifecycle Management zur Verwaltung von Entwicklungs- und Produktdaten sowie das Business Warehouse für Reporting und Analysen. Zudem wurden zahlreiche Schnittstellen zu angebundenen Satellitensystemen angepasst.

Als Grundlage wurden Sandbox-Systeme SH1, SH2 und SH3 für funktionale und integrative Tests technisch und prozessseitig umgesetzt. Parallel dazu wurde die Cut-over-Planung laufend weiterentwickelt und bis ins Detail geschärft. Durch diese strukturierte Vorbereitung und eine globale Projektsteuerung konnte die Business Downtime auf ein Minimum reduziert und der Übergang in den Produktivbetrieb stabil und zeitgerecht sichergestellt werden. Die Umstellung erfolgte als „Big Bang“ innerhalb einer Woche.

Strategische Architekturentscheidung im europäischen Raum

Ein bewusster strategischer Schritt war dabei, das SAP-System weiterhin On-Premise im Atos-Rechenzentrum in Wien zu betreiben – unterstützt durch entsprechend starken Kontrollen in den Bereichen Sicherheit, Betrieb und Governance. Damit setzen die Partner ein klares Zeichen in Richtung europäische Datenerhaltung und stärken zugleich einen wichtigen Baustein technologischer Entscheidungsfähigkeit – insbesondere vor dem Hintergrund geopolitischer Entwicklungen und wachsender Abhängigkeiten von außereuropäischen Cloud-Anbietern.

Jakob Lackinger, Head of Global Information and Digital Technology, Primetals Technologies, sagt: „Nach den gemeinsamen Erfolgen der vergangenen Jahre war für uns klar: Wir gehen auch den nächsten großen Schritt mit einem Partner, der unsere Anforderungen global versteht. Entscheidend waren die sorgfältige Vorbereitung, die regional abgestimmten Tests, die präzise Cut-over-Planung und dass wir den Go-live ohne Verzögerungen realisieren konnten.“

Johann Schachner, Managing Director, Atos Österreich, ergänzt: „Solche Projekte gelingen, wenn Technologiekompetenz, klare Steuerung und internationale Zusammenarbeit ineinandergreifen. Bei Primetals Technologies setzen wir auf ein Right-Shoring-Modell, das globale Expertise mit regionaler Nähe verbindet und damit internationale IT-Strukturen verlässlich steuerbar macht. Genau hier berührt das Projekt auch Fragen digitaler Souveränität. Wir beschäftigen uns intensiv damit, wie Unternehmen technologische Entscheidungen bewusst gestalten und langfristig handlungsfähig bleiben - in Kundenprojekten ebenso wie in der eigenen Unternehmenspraxis.“

Modern Workplace: Globale Governance, lokale Umsetzung

Parallel zur SAP-Transformation wurde eine umfassende Modern-Workplace-Initiative umgesetzt. Rund 7.000 PCs wurden auf einen zentral gesteuerten, cloudbasierten Betrieb umgestellt. Gleichzeitig erfolgte die Aktualisierung des Betriebssystems auf die neueste Generation sowie das Upgrade der Anti-Viren-Lösung auf eine moderne Endpoint Detection & Response-Plattform.

Die Implementierung erstreckte sich über rund 20 Länder, darunter große Engineering-Standorte in Europa, Asien und den USA. Während die globale Governance zentral gesteuert wurde, erfolgte die operative Umsetzung durch lokale IT-Teams – unterstützt durch Remote- und Vor-Ort-Support.

Internationale SAP-Transformationen dieser Größenordnung erfordern höchste Präzision in Planung, technischer Umsetzung und operativer Begleitung. Dass der Go-live im vorgesehenen Zeitrahmen realisiert werden konnte und die Business Continuity während der gesamten Umstellung sichergestellt blieb, unterstreicht die Effizienz der gewählten Projektstruktur.