Das IT-Unternehmen MP2 IT-Solutions mit Sitz in Wien, Zwettl und Graz wurde bisher für seine Produkte und Innovationen mehrfach ausgezeichnet. Nun gab es erneut einen Stockerlplatz für das Engagement im Bereich Personalmanagement: Beim diesjährigen HR Award erzielte die MP2-interne Initiative „Kleine Kärtchen. Große Wirkung.“ den 2. Platz.

Im Zuge des HR Inside Summits werden herausragende Ideen und innovative Projekte im Human Resources Management prämiert. Die exklusive Preisverleihung fand im SO/ Vienna Sofitel Corona-gerecht statt. Das MP2-Team durfte dieses Jahr live mitfiebern, nachdem sein eingereichtes Projekt in der Kategorie „Strategie, Leadership & Personalentwicklung“ unter die besten fünf Projekte gewählt wurde – gleichauf mit Großorganisationen wie Coca-Cola HBC, OMV, CA Immo und Wiener Stadtwerke. Die Jury verkündete am Galaabend schließlich die Spitzenplatzierung.

Ein Stückchen Haptik in der digitalen Welt

Die Initiative „Kleine Kärtchen. Große Wirkung.“ stellt dem Team von MP2 IT-Solutions pro Monat ein neues Thema, Wissensgebiet oder Tool vor – und zwar in komprimierter Form. Die Wissenskärtchen im Visitenkartenformat sind am Arbeitsplatz immer griffbereit. Werden weitere Informationen gebraucht, gibt es Anwendungsbeispiele und Tipps für die Integration im Arbeitsalltag im MP2-Intranet. In dem nahezu papierlosen MP2-Büro sind die bunten, kleinen Kärtchen auf den Schreibtischen nicht nur ein optisches Highlight, sondern vor allem eine kleine Wissensdatenbank.

Die Grundidee der Initiative liegt in der Verschränkung von analoger und digitaler Form. Gerade im digitalen Zeitalter ist der Alltag mit Informationen überflutet. Die Initiatoren setzten daher bewusst auf Haptik. Gründerin und Geschäftsführerin von MP2 IT-Solutions Gerlinde Macho kennt als Wirtschaftspädagogin die Anforderungen an die Personal- und Organisationsentwicklung ganz genau. „Wir brauchen Standards und griffbereites Wissen, um Methoden und Know-how in der Praxis anwenden zu können. So gelingt der erfolgreiche Wissenstransfer in die tägliche Berufspraxis.“ Dabei handelt es sich um keine einzelne Maßnahme, sondern um eine gezielte zur kontinuierlichen Verbesserung – denn oft sind es die kleinen Schritte, die große Wirkung zeigen.

Dass das HR-Management genauso dem digitalen Wandel unterliegt, weiß die Digitalisierungsexpertin Gerlinde Macho nur zu gut. Mit den richtigen Technologien und Tools profitiert das Human Resources Management von digitalen Innovationen. „Als IT-Unternehmen ist Digitalisierung unser Kerngeschäft“, erklärt Macho. „Wir leben das im Arbeitsalltag. Hier haben wir jedoch bewusst auf Haptik gesetzt. Das Fühlen, Anschauen, die Farben – die analoge Wahrnehmung ist eine zusätzliche Komponente, die wir für die Wissensverankerung nutzen. Die virtuelle Welt und der Digitalisierungsgrad in Unternehmen ist längst keine Entweder-oder-Frage, sondern eine Frage der richtigen Methodenwahl und praktikablen Anwendung sowie Vernetzung von beidem, denn unser Credo lautet: IT für Unternehmen. Lösungen für Menschen.“

Der Mensch im Mittelpunkt: Personalentwicklung neu denken

Für Nicole Teubenbacher, Leiterin Marketing und digitale Kommunikation bei MP2 IT-Solutions, gilt es, die Erfahrung und Vermittlung von Wissen neu zu denken. „Wir durchbrechen Denkmuster und ermutigen, neue Formate und Methoden auszuprobieren. Die Kärtchen sind in dieser Hinsicht wie ein Werkzeugkoffer“, erklärt Teubenbacher. Die Inhalte der Kärtchen erstrecken sich von Zeit- und Selbstmanagement über Projektmanagement, MP2-interne Themen sowie Prozessoptimierung. Bewusst wurden Modelle gewählt, deren Anwendung sich fach- sowie abteilungsübergreifend anwenden lassen. Das baut Fachsilos ab und fördert das Out-of-the-Box-Denken. „Methoden und Modelle, die beispielsweise in der Software-Entwicklung erfolgreich im Einsatz sind, können auch in der Administration versucht werden – und umgekehrt“, sagt Teubenbacher.

Innovationskraft stärken auf allen Ebenen

Für MP2 IT-Solutions ist das nicht die erste Auszeichnung im Bereich HR-Management. Bereits im Jahr 2005 gab es für die systematische Personalentwicklung den KnewLedge Staatspreis. Das innovative und umfassende Personalentwicklungskonzept überzeugte die KnewLegde-Jury, die das IT-Unternehmen aufgrund des außergewöhnlichen Systems und professionellen Konzepts als „Herzeigefall und Vorbild für Kleinbetriebe“ bezeichnete.

MP2 IT-Solutions hat in der Vergangenheit zahlreiche Projekte und Innovationen entwickelt, die mehrfach prämiert wurden. Das Unternehmen setzt nicht nur auf innovative Produkte, sondern verfolgt auch unternehmensintern innovative Ansätze, um den Ausbau der Expertise auf allen Ebenen zu fördern.