Die digitale Unterzeichnung von Dokumenten ist durch die Kooperation von A-Trust und DocuSign im gesamten EU-Raum rechtssicher möglich.

Bereits seit April kooperieren der österreichische Dienstleister A-Trust und DocuSign, globaler Anbieter für elektronische Signatur. Die Zusammenarbeit sorgt dafür, dass nun alle Nutzer*innen der Handy-Signatur bzw. ID Austria in allen EU-Ländern Dokumente rechtssicher unterzeichnen können. Mit der DocuSign „eSignature“ ist dies auch in einem geschlossenen Prozess möglich.

Dafür wurde die qualifizierte elektronische Signatur (QES) von A-Trust nahtlos in DocuSign eSignature, Teil der DocuSign Agreement Cloud, integriert. Die QES des österreichischen Zertifikats-Marktführenden A-Trust garantiert jene eIDAS-Konformität, die die einfache Abwicklung nationaler sowie grenzüberschreitender Transaktionen erlaubt. Denn insbesondere bei international wirksamen Vereinbarungen stellen manuelle, papierbasierte Vertragsprozesse rechtliche und Compliance-Risiken dar und verzögern die Abschlüsse.

Um ein oder mehrere Dokumente zur Unterzeichnung an eine*n Empfänger*in zu senden, wird ein DocuSign-Umschlag erstellt. Um den richtigen QES-Workflow auszulösen, muss dabei die A-Trust-Signaturoption ausgewählt werden. Dann kann die Vereinbarung mit dem Signaturfeld an der gewünschten Stelle markiert und versendet werden. Der bzw. die Empfänger*in unterzeichnet nun mit der qualifizierten elektronischen Signatur per Handy-Signatur bzw. ID Austria und die Unterschrift wird automatisch in die Vereinbarung übernommen. Am Ende werden alle Transaktionsdetails in einer Abschlussbescheinigung gespeichert. Damit steht auch ein gerichtsverwertbarer Nachweis zur Verfügung. 

(Titelbild: DocuSign)